Excelワンポイントレッスン!

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    こんにちは♪

     

    京浜東北根岸線 【洋光台駅】より徒歩約5分のイトーヨーカドー2Fにある

    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー洋光台校、教室インストラクターの山口です

     

    夏の終わりに、今話題の「teamLab★Planets」へ行ってきました。

    ま、まさか、あんなに凄いとは!

    作品としても素晴らしいですが、もはや「アトラクション」でした。

     

    言葉や写真ではうまくお伝えできず残念です。

    ご興味ある方は是非一度行ってみてください✨

     

     

    ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆

     

    本日は【Excelの便利機能】についてご紹介したいと思います。

     

    今回は、当校でOffice2013を担当しているれな先生のブログ

    れな先生のOfficeRoom」より

     

    「膨大な連続データを一瞬で入力する技」です。

    1.png

    Excelでは、連番などの連続データを入力する機会が多くあります。
    そんな時、皆さんはどのように入力をしますか?

    おそらく「フィルハンドルでドラッグ」して入力する
    という方が多いかと思います。
    もちろんそれでも正解ですが、件数が多いとちょっと大変です。

    もし、データが1000件ある場合、画面をスクロールしながら1000件目までドラッグしなければいけません。
    これが結構手間だったりします。

    そこで、どんなに膨大な連続データでも一瞬で入力できるExcelの機能を覚えておきましょう。

    連続データの入力は「フィル」の「連続データ」機能を使うべし!

    Excelには、連続データを簡単に入力することのできる「連続データ」という機能がついています。
    この機能を使えば、膨大な量の連続データを一瞬で入力することができます。

    操作方法


    今回は例題として、1〜1000までの連番を入力します。

    1)最初の値を入力し、そのセルをアクティブセルにしておく

    2)<ホーム>タブの[編集]グループの「フィル」をクリック

    3)「連続データの作成」をクリック


    4)[範囲]から「列(行)」を選択
      ※今回は縦方向に連続データを作成したいので「列」を選択しています。

    5)[種類]から連続データの種類を選択
      ※今回は1ずつ増える連続データを作成したいので「加算」を選択しています。

    6)[増分値]に「1」と入力します
      ※他の数字を入力することで「2飛び」や「3飛び」といった連続データが作成できます

    7)[停止値]に連続データの最終の値を入力します
      ※今回は「1000件」の連続データにしたいので「1000」と入力しています。

    8)[OK]をクリック


    これで、一瞬で1000件まで入力できます。


    「停止値」を変更すれば、一万件だろうが、100万件だろうが一瞬で入力することができますよ。
    知っていると結構便利な機能なので、ぜひ活用してくださいね

     

     

    この様にれな先生のレッスンは、通常のレッスンとは別にワンポイントアドバイス🎵もあり

    とても楽しく学ぶことが出来るんです。

    是非一度、体験レッスンにいらしてくださいね。

     

     

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      • 2018.10.04 Thursday
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